Importar productos con IA
Carga tu catálogo completo sin teclearlo: le tomas una foto a tu menú o a tu lista de precios, o subes el archivo que ya tienes, y la Inteligencia Artificial de Cachicamo lee los productos, los ordena y los deja listos para importar.
Sirve para una carta de restaurante fotografiada con el teléfono, una lista de precios del proveedor en PDF, un Word, un Excel desordenado, y también para los archivos que exporta el sistema que usas hoy (JSON, XML, CSV). No hace falta que el documento tenga un formato concreto: la IA lo interpreta.
La IA no adivina impuestos. Antes de procesar te pregunta si los precios del documento ya traen IVA y qué alícuota aplica, y calcula la base imponible con lo que le respondas.
Video tutorial
Cómo llegar
En el menú lateral, Productos → Productos. En la barra de la tabla, junto a Exportar e Importar, está el botón Importar con IA.
- Abre Productos en el menú lateral.
- Pulsa Importar con IA para abrir el asistente.
Con la cuenta en prueba el botón aparece desactivado y avisa: Esta funcionalidad requiere un plan activo respaldado comercialmente.
Paso 1: el documento
Pulsa Subir Archivo para elegirlo del equipo, o Tomar Foto si estás en el teléfono y quieres fotografiar la carta en ese momento.
Formatos admitidos: Excel (.xlsx, .xls), CSV, TSV, TXT, Word (.docx), PDF (hasta 10 páginas), JSON, XML, HTML, Markdown e imágenes (JPG, PNG, WebP).
- Sube el documento o toma la foto.
- Responde ¿Los precios del documento incluyen IVA?
- Indica ¿Qué alícuota de IVA aplica?
- Si hace falta, escribe una instrucción en Instrucciones adicionales para la IA.
- Pulsa Continuar.
Paso 2: las preguntas fiscales
Son dos, y de ellas depende el precio con el que quedará cada producto.
| Pregunta | Opciones | Qué hace |
|---|---|---|
| ¿Los precios del documento incluyen IVA? | Sí, los precios ya incluyen IVA | Toma el precio de la carta como precio final y calcula hacia atrás la base imponible |
| No, son montos netos sin IVA | Toma el precio tal cual como base imponible y el impuesto se suma al facturar | |
| ¿Qué alícuota de IVA aplica? | Tasa única para todos los productos | Aplica a todo el documento el impuesto que elijas en la lista |
| Alícuotas mixtas | Para documentos donde conviven productos gravados y exentos |
Con Alícuotas mixtas el asistente pide que expliques cómo distinguirlos —por ejemplo, bebidas y licores al 16 %, alimentos básicos exentos—. Cuanto más claro sea el criterio, menos correcciones tendrás que hacer después.
Instrucciones adicionales para la IA es opcional y sirve para lo que el documento no dice solo: que la columna 3 del Excel es el monto sin IVA, que los contornos van aparte, o cómo quieres que se agrupen las categorías.
Paso 3: el motor y el costo
Antes de procesar eliges con qué motor se analiza el documento y ves cuánto costará.
- Elige el Motor de IA.
- Revisa el Costo estimado de este análisis.
- Pulsa Comenzar importación con IA.
| Motor | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Cachicamo IA Pro | Fotos torcidas o con sombras, cartas con muchos renglones, documentos escritos a mano |
| Cachicamo IA - Low Effort | Imágenes nítidas y listas sencillas. Es el más económico |
| Gemini (tu propia clave) | Si prefieres que Google te facture a ti directamente. No genera cargos en tu suscripción |
La tarjeta de costo muestra un rango en dólares y el crédito gratis que incluye tu plan. Es una estimación: se cobra el consumo real, que puede ser algo mayor o menor según el documento.
El análisis tarda entre uno y cinco minutos según cuántos productos tenga el documento, y sigue corriendo aunque cierres el asistente. Lo retomas en Análisis con IA del menú lateral, o desde Historial de análisis con IA dentro del propio asistente, sin volver a pagarlo.
Paso 4: revisar e importar
Al terminar, el asistente dice cuántos productos extrajo y te deja dos caminos.
- Descargar Excel guarda la hoja ya estructurada para que la revises o la corrijas en tu computadora. Si la editas, la cargas después con el Importar de siempre.
- Importar ahora en Cachicamo carga los productos directo a tu catálogo, sin pasos manuales.
Con Importar ahora, la carga corre en segundo plano: verás el avance en la parte superior de la pantalla y, al terminar, un resumen con cuántos productos entraron y cuántos fallaron.
La IA interpreta el documento, pero el responsable de lo que quede cargado eres tú. Comprueba en Precios que la base imponible y el impuesto son los que esperabas antes de empezar a facturar con esos productos.
Qué hace la IA con los precios
- Si dijiste que los precios ya traen IVA, calcula la base imponible correspondiente. Un plato de 13,99 con IVA del 16 % queda con base 12,0603 y su impuesto asignado.
- Los productos que en la carta son un paquete —un combo con su bebida y su contorno— se crean como combos, que no llevan existencia propia: el inventario lo mueven los productos que los componen.
- El resto se crea como productos simples, con su categoría según cómo estuvieran agrupados en el documento.
Ejemplos
Restaurante. Fotografías la carta, respondes que los precios ya incluyen IVA y que todo va con la tasa general. La IA crea los combos, los platos sueltos y las bebidas, cada uno en su categoría.
Distribuidora. Subes el Excel del proveedor, donde los montos son netos. Respondes que son sin IVA, eliges alícuotas mixtas y explicas que los víveres van exentos y el resto al 16 %.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cerrar la ventana mientras procesa? Sí. El análisis continúa y lo recuperas desde Análisis con IA sin pagarlo otra vez.
¿Y si el resultado tiene errores? Corrígelos antes de importar: descarga el Excel, arréglalo y cárgalo con Importar. Si ya los importaste, la vía limpia es Exportar el catálogo, corregir esa hoja y volver a cargarla: la hoja exportada trae el identificador de cada producto, así que la carga los actualiza. También puedes editarlos uno a uno.
¿Se duplican los productos si importo dos veces el mismo documento? Depende del renglón. La importación busca si el producto ya existe —primero por SKU, y si no tiene SKU, por nombre exacto cuando es un producto simple— y en ese caso lo actualiza en lugar de crear otro. Los combos sin SKU sí se crean de nuevo: no se buscan por nombre. Si repites el mismo documento, los platos y bebidas quedan actualizados y los combos duplicados.
¿Qué pasa si la foto está borrosa? La IA extrae lo que puede leer. Si la carta salió movida o con reflejos, conviene repetir la foto: sale más barato que corregir cincuenta productos a mano.
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