Productos
Índice
Introducción
En CACHICAMO, la sección de productos permite gestionar y organizar todos los productos de una manera centralizada dentro del sistema ERP. Aquí podrá filtrar, crear y editar productos utilizando herramientas avanzadas de búsqueda y categorización. Además, se pueden gestionar diferentes tipos de productos, incluyendo productos simples, con variaciones y las variaciones individuales de productos.
Descripción General
La sección de Productos se encuentra dentro del menú Productos -> Productos, donde verá una tabla que lista todos los productos disponibles. Esta tabla incluye filtros por Categoría, Atributos, Nombre o SKU, lo que permite localizar rápidamente los productos deseados. Además, ofrece un botón para Crear Producto, que le permitirá agregar nuevos productos al sistema de manera fácil y rápida.
El sistema soporta distintos tipos de productos, cada uno con campos y configuraciones específicas que se adaptan a diferentes necesidades comerciales.
Tipos de Producto
- Producto Simple: Un producto único sin variaciones. Ejemplo: Un taladro o un martillo.
- Producto con Variaciones: Un grupo que agrupa productos con diferentes características, como color o tamaño. Ejemplo: Camisetas o jeans.
- Variaciones de un Producto: Son las versiones específicas de un producto con variaciones, como una camiseta de color amarillo y talla XL.
Campos Disponibles Según el Tipo de Producto
A continuación, se describen los campos disponibles en el formulario de creación, organizados según el tipo de producto seleccionado.
Producto Simple
- Nombre: Título o identificador del producto.
- Descripción: Detalle o información adicional sobre el producto.
- Impuestos: Selección de los impuestos obligatorios que se aplican al producto.
- Crédito fiscal en facturas de compra: Clasificación predeterminada del crédito fiscal del IVA cuando este producto se registra en una factura de compra. Solo aparece si el impuesto seleccionado tiene una tasa de IVA mayor a 0. Ver Clasificación del Crédito Fiscal.
- Códigos SKU: Permite agregar códigos únicos como ISBN u otros identificadores.
- Es Virtual: Indica si el producto no requiere envío físico.
- Atributos y Categorías: Asociaciones opcionales a atributos y categorías específicas.
- Activo: Indica si el producto está disponible para la venta.
Producto con Variaciones
- Nombre: Título del conjunto de variaciones.
- Descripción: Información general sobre el grupo de productos.
- Impuestos: Selección de los impuestos obligatorios aplicables.
- Crédito fiscal en facturas de compra: Clasificación predeterminada del crédito fiscal del IVA en compras (solo con IVA mayor a 0). Ver Clasificación del Crédito Fiscal.
- Es Virtual: Define si el grupo de productos es virtual.
- Atributos y Categorías: Asociaciones para las variaciones dentro del grupo.
- Activo: Define si el grupo de variaciones está habilitado en el sistema.
Variaciones de un Producto
- Producto Padre: Selección del producto al que pertenece la variación.
- Códigos SKU: Permite agregar un código único para identificar esta variación.
- Atributos y Categorías: Asociaciones específicas de la variación.
- Activo: Indica si la variación está disponible para la venta.
Creación de un Producto
Para crear un producto en CACHICAMO, siga estos pasos:
- Navegue a Productos -> Productos.
- Hacer clic en "Crear Producto": Esto abrirá el formulario de creación.
- Seleccionar el Tipo de Producto: Simple, Con Variaciones o Variaciones de un Producto.
- Rellenar los Campos Obligatorios: Complete los campos según el tipo de producto seleccionado.
- Configurar Atributos y Categorías: Relacione el producto con sus respectivos grupos, atributos y categorías.
- Guardar: Haga clic en el botón Guardar para agregar el producto al sistema.
Filtrado y Gestión de Productos
En la tabla de productos, puede filtrar y buscar productos utilizando las siguientes opciones:
- Por Categoría: Encuentre productos asociados a una categoría específica.
- Por Atributos: Localice productos con atributos específicos.
- Por Nombre o SKU: Busque productos por su identificador único.
Clasificación del Crédito Fiscal en Compras
El campo Crédito fiscal en facturas de compra define cómo se tratará el IVA pagado cuando este producto se registre en una factura de proveedor (compra):
| Opción | ¿Cuándo usarla? | Efecto |
|---|---|---|
| Deducible | El producto corresponde a "costos, gastos o egresos propios de la actividad económica habitual" del negocio (Art. 33, numeral 1) | El IVA se deduce íntegramente (Art. 34, primer aparte) |
| Prorrateable | El producto se utiliza "sólo en parte en la realización de operaciones gravadas" y no se llevan contabilidades separadas (Art. 34, segundo aparte) | El IVA se deduce "en una proporción igual al porcentaje que el monto de las operaciones gravadas represente en el total de las operaciones realizadas" en cada período de imposición (Art. 34, Parágrafo Único) |
| No deducible | Créditos "no vinculados directa y exclusivamente a la actividad empresarial o profesional" (consumos personales o ajenos al negocio), o soportados por "servicios de comidas y bebidas, bebidas alcohólicas y espectáculos públicos" (Art. 33, Parágrafo Primero) | El IVA pagado no genera crédito fiscal |
Este valor es el predeterminado que el sistema usará al agregar el producto a una factura de compra; podrá modificarlo para cada compra individual desde la pantalla de Facturación. La clasificación alimenta la tabla de Prorrateo del Crédito Fiscal del IVA del Libro de Compras, conforme a los artículos 33, 34 y 35 de la Ley del IVA.
Importante: esta clasificación solo es relevante si realiza simultáneamente ventas exentas y gravadas con IVA. Si tiene dudas sobre cómo clasificar sus compras, consulte a su contador o asesor tributario.