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Dispositivos Fiscales

Índice​

Introducción​

En CACHICAMO, ofrecemos soporte para la emisión de documentos fiscales a través de diferentes métodos: impresoras fiscales, forma libre e imprenta digital, adaptándonos a las necesidades específicas de Venezuela. La flexibilidad en la configuración te permite personalizar el proceso de emisión de documentos fiscales para ajustarse a las normativas locales.

En esta guía, te explicamos cómo configurar los diferentes métodos de emisión fiscal, manejar la secuencia de documentos y trabajar con forma libre en CACHICAMO.

Forma Libre​

CACHICAMO permite generar documentos fiscales por forma libre. Las cuales son creadas en forma de talonario por imprentas autorizadas por el ente regulador.

Usar Forma Libre​

CACHICAMO proporciona plantillas preestablecidas para documentos en forma libre, las cuales han sido diseñadas y aprobadas conforme a los formatos autorizados por el ente regulador. Para conocer más sobre cómo utilizar estas plantillas, consulta nuestra guía:

Guía de forma libre

Secuencia de Documentos​

La secuencia de documentos es un mecanismo que permite asignar un orden numérico específico a los documentos fiscales. Este proceso es fundamental para mantener el control, la coherencia y la trazabilidad en la numeración de los comprobantes emitidos.

Como usuario, es tu responsabilidad configurar la secuencia de documentos en función del último número de documento que hayas emitido. Para ello, debes cargar en el sistema el número del último documento generado. De esta manera, el sistema continuará la numeración a partir del siguiente número disponible.

Ejemplos prácticos:​

  1. Caso 1: Continuación de la numeración

    • Supongamos que el último documento fiscal que emitiste fue el número 12.
    • Al configurar la secuencia, debes ingresar el número 12 en el sistema.
    • El sistema automáticamente asignará el número 13 al siguiente documento que generes.

  2. Caso 2: Inicio de la numeración desde cero

    • Si nunca has emitido documentos fiscales, debes ingresar el número 0 en la configuración de la secuencia.
    • El sistema comenzará a numerar los documentos a partir del número 1.

SUPER IMPORTANTE:​

  • Verifica siempre el último número emitido antes de configurar la secuencia para evitar duplicados o saltos en la numeración. La misma no podra ser modificada posteriormente y podrás perder la coherencia de la numeración.

Crear Secuencias de Documentos​

Si tu dispositivo fiscal soporta la opción de configurar una secuencia de documentos, podrás crear diferentes secuencias para cada tipo de impresión fiscal (por ejemplo, facturas, notas de crédito, etc.) o compartir la secuencia incluso entre distintos dispositivos.

  1. Secuencia Personalizada: Puedes añadir un prefijo y un sufijo a la numeración de los documentos.

    • Prefijo: Un conjunto de caracteres que aparecerán antes del número del documento (por ejemplo, "FAC-" para facturas).
    • Sufijo: Un conjunto de caracteres que aparecerán después del número del documento (por ejemplo, "-2025").

  2. Dispositivos que manejan su propia secuencia: Algunos dispositivos fiscales ya gestionan su propia secuencia de documentos. En estos casos, no podrás personalizar la secuencia, pero el sistema de CACHICAMO te permitirá registrar y generar los documentos según el formato predeterminado del dispositivo.

Métodos de Emisión Fiscal en Venezuela​

CACHICAMO ofrece soporte para diferentes métodos de emisión fiscal específicos para Venezuela. Actualmente, tenemos soporte para los siguientes métodos:

Venezuela​

En Venezuela, soportamos los siguientes metodos fiscales:

  • Forma Libre: Este método te permite emitir facturas y otros documentos fiscales mediante plantillas preestablecidas en formato DOCX que cumplen con los formatos autorizados por el ente regulador (ver guía de forma libre). Los documentos deben ser impresos por una imprenta autorizada por el ente regulador que se ajuste a las regulaciones fiscales. Esta debe cumplir con la providencia SNAT/2011/0071.

  • Imprenta Digital: Este método te permite emitir facturas y otros documentos fiscales de forma completamente digital. Los documentos son generados por medio de una Imprenta Digital autorizada por el ente regulador que se ajuste a las regulaciones fiscales venezolanas. Esta debe cumplir con la providencia SNAT/2024/000102.

  • Máquinas Fiscales: Soportamos la integración con máquinas fiscales tradicionales (dispositivos físicos), facilitando la emisión de documentos fiscales de acuerdo con las normativas locales. Modelos soportados de The Factory HKA: SRP812, DT230, HKA80, P3100DL, PP9, ACLAS PP9-PLUS, TD1140, SRP350, HSP7000, TD1125, HKA112 y KUBE. Ver más detalles en nuestra guía de máquinas fiscales aquí

Conclusión​

La configuración de métodos fiscales en CACHICAMO te permite adaptarte a las regulaciones fiscales de Venezuela, ofreciéndote diferentes opciones: forma libre (con imprentas autorizadas), imprenta digital, y máquinas fiscales. Puedes configurar secuencias de documentos según el método seleccionado.

Si necesitas más detalles sobre cómo configurar forma libre, consulta la guía de forma libre.

Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia adicional con la configuración de tus impresoras fiscales, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.